PROJET DES SYSTÈMES D'INFORMATION
Projet «système d’information »
Le système d’information est un outil qui permet :
La communication en interne et en externe.
La gestion et le traitement des données.
L’institution dispose de deux logiciels NEMO et MEDIANE.
Le Logiciel NEMO
Assure une meilleure gestion et traçabilité des dossiers des personnes accueillies. Il est opérationnel depuis 3 ans. Il intègre la dimension éducative, pédagogique et la santé des personnes accueillies. Le logiciel NEMO favorise en outre, un échange d’informations pour les équipes éducatives et soignantes. Il garantit la traçabilité des écrits professionnels.
Le logiciel MEDIANE
Est un outil de gestion pour le suivi budgétaire, la gestion financière et économique, la gestion des Ressources Humaines (carrières et paie) et les plannings. MEDIANE représente la colonne vertébrale de la dimension stratégique et de pilotage de l’établissement.
Pour l’instant, la communication en interne s’effectue par le biais de l’application Google Drive : transmission et de partager les informations avec les cadres mais aussi les équipes. Cette pratique va évoluer à moyen terme vers un véritable intranet pour une mise à disposition des informations institutionnelles et individuelles à l’ensemble personnel.
En externe, l’établissement s’inscrira dans l’appropriation de la fibre optique pour la circulation la plus fluide de l’information. Il prévoit l’optimisation du site Internet pour faire connaître aux parents et au public les missions et les différentes activités dispensées au profit des personnes
accueillies véhiculer l’image de l’établissement auprès du public, des professionnels, des partenaires.